楔子
我不是個典型的財金系學生——沒有任何金融業的實習經驗,手中的金融證照僅僅一張信託業業務人員。當初報考信託證照的原因很簡單,因為若能成功考取,履歷便能多一行「信託業業務人員 合格」,但其實我壓根不知道這張證照的用途。
雖然沒有金融業的實習,但我卻有科技業的實習經驗(待以後好好分享)。這個實習經驗改變我許多想法,我開始思考我是不是能有更多元的發展,不一定侷限於金融業。因此,我開始留意新創公司的消息,例如報名參加阿里巴巴新創生態聚落節、上Yourator投新創公司的實習缺。儘管最後沒能順利拿到實習的offer,但我漸漸發現我喜歡做不同於財金系學生的事——我喜歡不設限地嘗試。
所以,我報名飛捷的繁星培訓營,想看看POS機是什麼、工廠產線如何運作、科技業的PM在做什麼等。
履歷撰寫與投遞
這部分有「自我履歷表」、「500字自傳」、及「200字報名動機」 。這裡我想特別聊聊自傳與動機。
自傳
首先,我要特別強調500字自傳其實非常非常地短!如何在短短500字內清楚呈現個人特質是關鍵。
了解個人特質的第一事情就是——審視自己。用盡所有方法找出一切可以形容自己的詞彙,例如團隊合作、積極向上及溝通協調等(缺乏詞彙的話可以多參考LinkedIn、CakeResume等徵才網)。
我採用的技巧是hashtag下標法。舉例如下:
- #資管到財金,豐富經歷創造跨領域思維
- #重視細節,積極執行,就是我的生活態度(v)
- #首重合作與溝通能力,我是團隊催化劑
- #快速變革的數位浪潮,我準備好了(v)
上述這四點是我之前就寫好的,因為字數的關係,最終我選擇有打勾的那兩點。依我的觀點,透過hashtag下標可以讓HR在幾秒之內迅速了解你具備什麼特質、是個什麼樣的人。
下好標題後,我的策略是採用實例法。我先簡單敘述實習的內容,接著聚焦自己的角色定位及貢獻成效,最後則是自己對未來的看法。舉例如下:
- 為了規劃全新UI/UX,我自主閱讀大量設計相關書籍
- 此次實習專案需要高度細心,因此我力求字體統一、版型一致及配色是否柔和等。
- 最終,我在十三個組別中獲得第一名,受到總經理的高度讚賞
- 數位科技日新月異,企業正面臨數位轉型
- 具有資管財金雙背景的我,具備國際金融的前瞻性,也具有程式開發的能力
動機
動機方面,我採用誠實法——寫下對公司的第一印象。
- 曾在科技業實習的我,深刻體會科技影響力之大,使我想深入了解科技業的工作範疇
- 飛捷官網的藍白配色讓人覺得很有活力、陽光,我非常喜歡
上述第二點的寫法來自我的一位好友,我覺得很真實貼切,又會讓人覺得很誠懇,因此沿用到現在,在此深深感謝好友,Respect。
此外,由於繁星培訓營也隸屬於基金會底下。因此,我也建議參考飛捷文教基金會,裡面有許多與CSR(Corporate Social Responsibility)相關的議題,可以看到飛捷不同的一面哦!點我前往飛捷文教基金會。
實體面試
這部分來聊聊從收到面試通知信,到實際面試的心得。
面試地點
履歷書審通過後,便會收到面試通知信。信裡會用Google表單調查同學面試的地點,依照所在地區可選擇台北場及台南場。台南場的面試地點很特別——成大綠色魔法學校,位於成大力行校區,是台灣第一座零碳建築,外觀很酷,看起來很像一艘飛船。
面試前
面試開始前,主管會先請我們稍微翻一下擺在桌上的書。這些書是關於飛捷文教基金會主打的活動——DFT(Design For Taiwan),裡面有基金會的成立歷史、DFT工作坊及DFT組別介紹,總共200多頁,拿起來有重量。
當下我只稍微瀏覽而已,但回家後仔細看才發現,其實這本書的內容非常豐富,每個DFT組別的計畫都很新穎、目標很明確、流程跟prototype都規劃得很完整。
哦!差點忘記說,主管並不會問書中的內容!
面試中
面試方式採團體面試(五位同學對三位主管——兩位HR及一位基金會的負責人),輪流回答制。
同學背景為一位成大碩一、一位中山大三、一位成大碩二(我)、兩位成大大三。
這裡來談談面試流程,大致上可分為「自我介紹」、「履歷表」及「團體個案討論」兩部分。
- 自我介紹
自我介紹的時間為一分半,HR會確實計時!我採用的技巧為分點敘述法,舉例如下:
各位主管、同學你們好,我是XXX,目前就讀XX大學XX系。我想用兩個特質作為我個人的寫照。
第一,XXXX。(以例子佐證前述特質)
第二,XXXX。(以例子佐證前述特質)今天很榮幸有這樣的機會來飛捷面試,期望擁有多元又豐富經歷的我,能與同學、主管們一起努力成長,謝謝。
- 履歷表
主管會提問履歷的內容,所以要很清楚自己當初投遞履歷的時候寫的內容(建議複製起來或是截圖存擋)。問題內容不外乎是:「請你說說你帶營隊所獲得的成就感」、「為什麼你覺得你具備積極的特質?」及「你為什麼想來參加飛捷繁星培訓營?」等問題。
我建議事前準備自己的面試題庫,題庫內容包含自我介紹、個人特質、公司近況及公司未來發展等,這樣回答問題時才能輕鬆應對,不會手足無措。 - 團體個案討論
問完每一個人的履歷後,HR會要我們五個人拆成兩組並進行個案討論。個案題目是「國內外籍移工的現況分析」,討論時間總共十分鐘,時間到的時候每組隨機抽派一位同學分享組內討論的結果,呈現方式不限。
此外,我非常建議帶筆電製作簡報。透過簡報可以快速整理重點,又能吸引主管的目光,若只用口頭敘述,重點很容易發散。
面試結果
幸運地,我錄取第13屆飛捷繁星培訓營,成為36位學員中的一份子。
老實說,我在面試完的當下很懊惱,我認為自己面試的技巧還有很多的進步空間,其中最大的問題是——需要適時停頓。我很容易一下子講太多,主管很可能會因此抓不到重點,嚴重的情況可能是自己講得太廣、太遠,導致圓不回來的窘境,我覺得要點到為止,挖問題讓主管問。
以上是我面試飛捷繁星培訓營的心得與建議,接下來會分享繁星培訓營的收穫,謝謝閱讀到這邊的讀者。